Informações financeiras, bancárias, segredos comerciais e contratos são alguns dos documentos sigilosos que precisam ser descartados de forma segura. Esse processo é essencial para garantir que informações confidenciais não caiam em mãos erradas. Mas você sabe o que é uma descaracterização?
A descaracterização de documentos sigilosos ou destruição segura consiste em transformar documentos físicos em pedaços irrecuperáveis, impedindo que terceiros acessem as informações.
De acordo com o advogado e coordenador jurídico da Retec Resíduos – empresa especializada na área-, Leandro Santos (foto em destaque), o descarte inadequado no lixo comum pode expor informações de clientes, colaboradores ou parceiros, colocando esses dados em risco de serem acessados de forma indevida. “Vazamentos de dados geram multas pesadas e danos à reputação da empresa. Por isso, o descarte correto é essencial. Documentos com dados sensíveis devem ser destruídos de forma segura, além de estar dentro da lei, isso mostra respeito com quem confiou seus dados à sua empresa”, explica.
Esse processo é geralmente realizado por empresas especializadas, que utilizam equipamentos e métodos seguros para a destruição, como trituração, fragmentação ou incineração. Depois de entender o que é o descarte seguro, o próximo passo é saber a importância do processo.
Proteção de dados
A destruição segura faz com que os dados das empresas e órgãos públicos fiquem protegidos, evitando vazamento de informações confidenciais, como dados de clientes, informações internas da empresa ou informações governamentais. A medida gera mais segurança, porque garante que informações sensíveis não sejam utilizadas para fraudes ou outros fins ilícitos.
A descaracterização correta de documentos sigilosos é um cumprimento da legislação, já que muitas leis e normas como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), exigem a devida proteção e descarte seguro de dados pessoais. Leandro Santos destaca qual a importância da lei para os consumidores e clientes. “A LGPD — Lei Geral de Proteção de Dados — está em vigor desde 2020 e exige que todas as empresas cuidem com responsabilidade das informações pessoais que coletam, por isso a importância de saber onde e como fazer a descaracterização de forma correta, trazendo maior segurança jurídica para as partes envolvidas”, afirma o advogado.
O cumprimento da lei acaba gerando e mantendo uma boa reputação para a instituição que estaria correndo risco se fosse afetada por vazamento de informações.
Como a destruição é feita?
Os documentos são recolhidos por uma empresa especializada. Logo depois, esses materiais são classificados por tipo e nível de sigilo. A destruição é realizada por meio de equipamentos como trituradores de papel, fragmentadoras ou, em alguns casos, incineração.
Mas não para por aí. Após a destruição, a empresa geralmente emite um certificado, confirmando que as informações foram removidas e que o processo foi realizado de acordo com as normas.
Vale destacar que só empresas especializadas em descaracterização podem realizar a destruição de forma segura e confiável.
